为提升我系学生干部队伍的整体实力，更好地为广大同学服务，全面迎接新一年的工作，艺术系团委、学生会、社团联合会特面向2016级学生开展纳新工作，具体事宜通知如下：

一、艺术系分团委、学生会、社团联合会机构设置

团      委：1.组织部2.宣传部3.纪检部4.新闻部

社团联合会：1.秘书处2.文体部3.技能社管部 4.外联部5.心理健康创业部

学 生  会：1.学习部2.文语部3.宣传部4.生活部5.舍务部6.文艺部7.体育部8.女生部9.人力资源权益部

二．各部职能

（一）团委

团委组织部工作职责

1.安排团课和组织生活内容，督促和指导本支部团员过好组织生活；

2.负责青年积极分子的教育和团员发展工作；

3.具体负责团支部中团员的各种奖励及处分材料的收集和整理工作；

4.按时收缴和上交团费；

5.负责团籍管理，年度注册，支部团员的组织关系的接转和团员的统计，填写支部团员花名册。

团委宣传部工作职责

1.协助书记开展思想教育工作；

2.负责支部团员理论学习活动的组织开展；

3.负责团内文件、刊物的保管、下发及组织刊物订阅工作；

4.负责支部活动的宣传报导工作，及时表扬团内好人好事，批评不良风气；

5.党的理论、路线、方针、政策的宣传，以及团的基本理论知识的宣传；

6.开展校园文化建设等大型活动的宣传工作（板报、海报等）并管理好展板等宣传用具。

团委纪检部工作职责

1.督促同学自觉遵守我院规章制度，监督系学生干部，处理违纪学生干部；

2.考查学生干部，规范学生干部行为举止，实现全心全意为同学服务。

团委新闻部工作职责

1.收集系内活动信息，形成新闻稿件上传至艺术系网站并负责系内团委网站的维护；

2.负责系内各种大型活动的拍照工作。

（二）社团联合部

秘书处工作职责

1.保持与学校有关职能部门的密切联系， 全面、及时、准确反映有关学生问题，做好信息反馈；

2.协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比，经常向主席汇报；

3.学生会的各种公开信息确保按时向外传达，不得拖拉延误；对各种资料的打印及管理要准确及时、有条有理；做好每个月的量化考核；

4.负责学生会各类文书工作，负责各种会议的组织,并做好会议记录，负责学生会活动经费的管理和使用工作；

5.做好学生会内部人员的考勤工作。

文体部工作职责

1.文体部致力于社团及社团联合会的文艺发展，协调文艺事务，持续搜集并不断更新其他学生组织文艺信息，建立文艺信息档案，供表演队及各协会使用，达到社联拥有一支优秀的文艺表演队、并同时通过文艺中心表演队带动学校各协会发展的目的；

2.主要负责每年的健美操、街舞大赛等活动。

技能社管部工作职责

1.    通过开展一些技能方面的活动，丰富学生们的课余生活，增强学生们的技能，创新思想；

2.深入学生中间，调查学生所关心的热点问题及对学生会工作的意见，为学生会工作决策提供依据；

3.定期了解学生的思想、生活和学习情况；并开展各种专题调查研究，为各项活动提供依据。

对外联合部工作职责

1.积极主动地与各部加强沟通与合作，加强与外界的沟通与协作，加强合作关系，为我系活动所需要争取经费及帮助；

2.加强与各企业间的联络，为社团联合会及各社团的优秀活动争取商业赞助；带领社团联合会及社团走进企业进行学习，交流；引导友好企业走入校园，为广大学生提供信息和公共服务。

心理健康创业部工作职责

1.主要负责学生们的心理思想工作，加强学生们的心理健康，对学生们进行心理辅导，心理教育；

2.同时负责学生们的就业方面的工作，整理并发布创业就业信息，增强学生们的学习动力。

（三）学生会

学习部工作职责

1.开展形式多样的知识竞赛；　

2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野；

3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等；

4.联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展；

5.负责每天的查课工作。

文语部工作职责

1.    负责每天检查小黑板书写工作；

2.    负责辩论赛、演讲大赛等语言类赛事。

宣传部工作职责

1.    党的理论、路线、方针、政策的宣传，以及团的基本理论知识的宣传；

2.    开展校园文化建设等大型活动的宣传工作并管理好展板等宣传用具。

舍务部工作职责

1.协助舍务管理教师管理宿舍日常卫生纪律及就寝状况，为同学创造一个整洁、舒适、安静的休息环境。

生活部工作职责

1.每周检查各个教室的卫生情况。

文艺部工作职责

1.负责学校下派的各项文艺任务，包括歌手大赛、民族舞大赛等；

2.各系之间的互动联谊活动，系内部的联欢娱乐活动，各班之间的小型联谊活动。

体育部工作职责

1.组织开展体育活动的形式协助学生会服务于老师和同学；

2.组织好每年的足球、篮球及排球的训练及比赛；

3.努力做好校学生会体育部的任务，协助校体育部举办两年一度的校运会等校活动。组织同学们进行体育活动，培养同学们的体育才能。

女生部工作职责

1.女生部致力于为女生服务以及促进男生与女生之间的交流；

2. 组织一些手工艺品的竞赛，举办提升女生气质及修养的讲座或活动。

人力资源权益部工作职责

1.人事管理：负责招新、换届竞选等人事工作，灵活机动地对各部门成员进行调配，各尽所能，使学生会的人才资源得到最合理的利用；

2.监督考评：负责学生会内部的制度建设、完善并监督实施，规范日常的工作流程和纪律，推进学生会工作有序进行，并在学年末对各位干部以及其他同事一学年来的工作进行考评；

3.及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作；

三、选拔条件

1.有较高的思想觉悟和良好的政治素质；

2.遵纪守法，自觉贯彻执行学校各项规章制度；在校期间无任何纪律处分；

3.学习认真、成绩优良，学期内不及格科目不得超过一科；

4.自身修养好，尊重老师，团结同学，谦虚谨慎，能在学习和工作中起模范带头作用；

5.集体观念和工作责任心强；

6.热心学生工作，热情服务同学；

7.有一定的组织能力和工作特长；

8.善于联系同学，具有良好的沟通能力，能在师生中发挥桥梁作用。

四、选拔流程

1.凡符合条件且愿意加入学生组织为同学服务的，填写纳新申请表，于3月22日下午3：30前由各班长统一上交至学工办；

2.根据同学申请，暂定于3月29日下午组织进行面试；

3.面试要求每人准备3分钟自我介绍，穿着大方得体；

4.面试通过后，最终确定初选人员；

5.初选人员试用期为三个月，考察合格后正式吸收为艺术系学生干部。

吉林师范大学博达学院艺术系学工办

2017年3月15日

附件：博达学院艺术系团委 学生会 社团联合会纳新申请表

   博达学院艺术系

团委 学生会 社团联合会纳新申请表