吉林师范大学博达学院-人事处

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         吉林师范大学博达学院人事处职能分工

 

一、人事处长(助理)岗位职责

1.在主管院长领导下,负责人事处全面工作及内部思想政治、精神文明建设、岗位技能培训等日常工作,落实人事处应有职能。

2.负责起草人事处工作计划、工作总结、工作报告等文件。

3.负责新聘教职员竞聘上岗考核的协调工作;负责师资规划落实、补充与调整工作。

4.参与学院机构设置、人员编制的规划、调整;做好有关人事制度、师资队伍建设、教职员培训、职称评定、工资分配、各类人员的业绩考核等管理文件的制订与落实。

5.负责实施学院师资队伍建设规划,搞好教师培训、进修学习,培养提高等工作;负责教职员业务档案建立及相关工作。

6.参与干部考核、聘任管理及干部队伍建设工作。
7.参与学院师德师风建设、“三育人”评选及管理工作。

8.负责教职员工资、工资报批、保险费、存档费等的审核工作;负责全院教职工的工资、津贴、补贴核发的初审工作。

9.负责人事处网页的整体筹划工作。

二、人事岗

1.负责专职教师、管理人员招聘、就业协议签订;及兼职、名誉教授的相关聘请及管理工作。

2.负责教职工入校、离校及日常人员调整异动手续的办理工作。

3.负责人事基础信息录入工作。

4.负责人事处公文的接收、登记、保管、借阅工作。

5.负责工作人员的调入、调出、接收、高校毕业生、各类人员聘任等具体手续工作。

6.负责人事处内勤工作,包括下发通知,每月上报计划、总结。

7.负责出据教职工的调函、证明材料。

8.负责每月上报招聘人数、离职人数。

9.负责人事处内部资产及办公用品申领管理。

10.负责完成领导交给的其它工作。

三、师培岗

1.负责教职工合同、业绩档案、人事档案的管理,包括签约、续聘、辞聘合同登记管理等。

2.负责教职工人事档案的接收、转递、材料鉴定、补充、托管、交费工作及教职工内部档案的管理工作。

3.负责新入岗人员各类培训(岗前培训、入职培训)方案设计起草、组织新聘教师岗前培训工作并每月上报参加培训人数。

4.负责收集院内各系统培训方案及过程材料的归档工作。

5.负责骨干教师培养的审批管理工作;省内外进修人员材料追缴存档;参与骨干、专家选拔与奖惩工作。

6.负责教职工绩效考核,包括试用期考试、试用期转正、年终考核工作。

7.负责专业技术人员的专业技术职务评聘工作(含初、中、高级职称评聘及低职高聘、高职低聘)相关数据统计、上报工作。

8.负责职称外语、计算机考试成绩管理工作。

9.负责教师资格证办理,普通话测试及教师资格证认定的组织落实工作。

10.负责为学院领导、教务、工会、资产、财务等部门提供人员数据,对上级相关部门报表统计工作 

11.负责人事处印信管理。

12.负责完成领导交给的其它工作。

四、劳资岗

1.负责教职工考勤,完成劳动工资报表等工作。

2.负责全院教职工工资调整及工资、津贴、补贴等工资核算方面的具体工作。

3.负责教职员工“五险一金”入退手续、核查缴费等办理工作,及时完成人员增、减变更交费报表及保险年检等工作,每月上报五险一金增、减员人数统计情况。

4.负责人事处信息化建设,人事处网站更新工作。

5.负责综合档案立卷归档工作。

6.负责完成领导交给的其它工作。

五、档案管理岗

1.负责档案整理、编目、统计等工作。 

2.负责综合档案接收、统计、存档管理工作;学生档案邮寄及代管工作。

3.明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

4.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。

5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

6.负责人事档案日常管理和计算机管理工作,确保人事档案的真实、完整和安全。

7.完成领导交办的临时性工作任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

吉林师范大学博达学院人事处

二〇一三年十月 修订

 


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