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学生工作处岗位设置及岗位职责

作者:admin  信息来源: 学生工作处 发布日期:2018年10月26日  浏览次数:818

一、岗位设置

处长  1

副处长  1

学生管理科             科长 1人;科员1

思想政治与军事教育科   科长 1人;科员 1

学籍与资助科           科长 1人;科员 1

心理咨询室             主任 1人;科员 1

二、岗位职责

(一)学生工作处岗位职责

学生工作处是在学院董事会和学院党政领导下,具体负责学生思想政治教育、学生管理和服务、学生军事教育、学生学籍管理、学生资助、大学生心理健康、辅导员队伍建设等工作的行政职能部门。

1.负责学生的思想政治教育工作。按照学校要求,制定和实施学生思想政治教育规划,定期调查学生的思想状况,把握学生思想脉搏,有针对性的开展形式多样的思想政治教育活动;

2.负责学生的管理和服务工作。做好学生日常学习、生活行为管理,做好学生突发事件的预防与处理工作,做好学生奖惩工作,抓好学生的法制纪律教育和安全稳定教育;

3.负责学校军事技能培训、军事理论与实践课教学工作。组织学生军事技能训练,开展国防教育,做好大学生兵役登记和征兵工作;

4.负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历电子注册、学生学籍异动日常管理等工作;

5.负责家庭经济困难学生的资助工作。做好国家助学贷款、国家奖助学金、困难补助的审批、监督与发放工作,建立完善的经济资助制度和体系;

6.负责学生心理健康教育工作。做好心理健康普及教育,开展心理普查,建立心理档案,对有心理问题和心理障碍的学生进行辅导、跟踪和反馈,做好日常心理咨询等心理健康服务工作;

7.负责辅导员队伍建设工作,开展辅导员的培训工作;

8.负责定期组织召开学生工作会议,交流学生工作情况、沟通信息、布置工作;

9.完成上级主管部门和学校交给的其它工作。

(二)学生工作处处长岗位职责

1.向主管校领导负责,全面负责本处的工作;

2.认真学习、传达上级的文件精神,保证党的教育方针和国家、学校的有关政策在本处的贯彻执行;

3.负责起草本处重要文件,审定本处重要文稿;

4.负责做好本处工作人员及辅导员的思想政治教育、队伍建设工作,定期召开工作例会、组织培训,及时传达贯彻上级有关指示精神,部署和督促辅导员工作;

5.负责制定学生管理相关制度并组织实施;

6.负责全校学生工作的督促和检查工作;

7.根据有关规定,及时处理学生意外事故的善后工作和其它突发应急事件;

8.负责与学校相关部门的协调与配合工作;

9.做好学校领导交办的其它工作。

(三)学生工作处副处长位职责

1.对处长负责,协助处长处理本部门日常管理工作;

2.负责协助处长管理学生管理科、思想政治与军事教育科、学籍与资助科及心理咨询室工作;

3.负责本处的工作计划和总结及对外交流工作;

4.负责配合、协调学院相关部门,抓好学风建设、安全教育、基础文明建设等工作;

5.负责新生入校教育、军训、毕业生离校和寒暑假学生离返校的组织领导工作;

6.负责指导学生资助部门做好学生奖、助、勤、贷、补工作;

7.负责学生重大违纪事件的调查处理;

8.协助处长负责重大人事纠纷的调解处理工作;

9.负责辅导员队伍建设,制定培训计划、考核办法、奖励机制并组织实施,以提高学生工作队伍的整体素质;

10.负责学生工作办公室、辅导员的各项检查工作;

11.负责处内部分规章制度的制定、实施和考评工作;

12.处长外出时,主持学生处工作;

13.完成上级交办的其他工作。

(四)学生工作处学生管理科岗位职责

1.负责处内及上级来文的签收、登记、呈批、传阅、归档工作;

2.负责学生行为规范和日常管理、服务工作;

3.负责学生的安全教育工作,定期组织安全教育讲座,做好特殊时期安全提醒、应急预案工作;

4.负责在校学生数据统计、更新工作;

5.负责违纪学生的处理、教育及违纪材料存档工作,受重大奖励学生的登记、宣传、表彰工作;

6.负责学生证的管理,学生火车票优惠卡的订购,新生学生证的办理、发放,在校生学生证的充磁、注册工作;

7.负责国家奖学金、各系专业奖学金、单项奖、优秀毕业生等评优工作的布置、材料的审核、评选、监督及公示工作,配合财务处做好奖金的发放工作;

8.负责学生处新媒体中心的管理,做好对外宣传报道工作;

9.负责指导毕业生进行教师资格证网上申报、资格审查、体检、教师资格证的打印、验印、发放等相关工作;

10.负责评选优秀毕业生,统计考研学生名单、计算考研率,等毕业生表彰、宣传工作。组织毕业生拍毕业照,办理毕业生离校签字表、毕业生登记表、毕业生半价票证明,开展毕业生文明离校教育,毕业生相关证件的发放等工作;

11.负责处内办公用品的领取发放及各类经费的报销、津贴的造册上报以及处内固定资产的日常管理工作;

12.负责处内各类会议的筹备工作,计划安排会议程序,做好各类会议记录;

13.完成上级交办的其他工作。

(五)学生工作处学生管理科科长岗位职责

1.负责学生管理科工作,安排、检查、落实科内职责范围的各项工作;

2.负责毕业生离校的统筹规划和协调工作;

3.负责学生国家奖学金、专业奖学金的评定,各类评优的布置、审核工作;

4.负责学生违纪处理以及学生申诉处理委员会的日常工作;

5.负责学生处新媒体中心的管理工作;

6.负责教师资格证办理流程协调工作;

7.负责学生安全管理统筹工作;

8.完成上级交办的其他工作。

(六)学生工作处学生管理科科员岗位职责

1.负责学生的管理、服务工作。督促检查学生日常行为规范及养成教育落实情况;

2.负责国家奖学金、各系专业奖学金、单项奖、优秀毕业生等评优工作材料的审核、公示工作,以及配合财务处做好奖金的发放工作;

3.负责学生火车票优惠卡的订购,新生学生证的办理、发放,在校生学生证的充磁、注册工作;

4.负责学生违纪材料存档工作;

5.负责制定毕业生教师资格证网上申报流程、资格审查、体检、教师资格证的打印、验印、发放等相关工作;

6.负责处内各类会议的筹备工作,计划安排会议程序,做好各类会议记录;

7.负责制定学生安全工作应急预案,安排学生安全教育讲座、特殊时期辅导员老师的值班工作,及定期安全教育提醒工作;

8.完成上级交办的其他工作。

(七)学生工作处思想政治与军事教育科岗位职责

1.负责根据上级文件和学院的工作实际,起草和修订各项学生管理规章制度,并组织检查、落实;

2.负责处内学期工作计划、总结,年度工作计划、总结及年终述职报告的起草工作及辅导员双周工作计划与总结的汇总工作;

3.负责起草校风、校学风建设工作方案,指导各系开展各类学风建设工作;

4.负责开展思想政治教育工作,及时了解和掌握学生的思想动态。负责加强学生思想政治教育载体建设工作;

5.负责指导各系开展大学生文明修身教育及开展各类基础文明建设活动;

6.负责迎新工作的整体规划以及新生入学教育工作;

7.负责各系品牌学生活动及特色学生工作的指导;

8.负责组织辅导员参加各级各类学习和培训,负责辅导员队伍建设;

9.负责按照省教育厅或省高校学生处要求组织、选派辅导员或学生参加各级各类评奖、评优、竞赛活动;

10.负责国防教育工作。对全校学生开展国防教育;

11.负责大学生预征兵入伍工作;

12.负责组织新生军训。负责新生校服、军训服装的定制与发放;

13.完成上级交办的其他工作。

(八)学生工作处思想政治与军事教育科科长岗位职责

1.负责思想政治教育科与军事教育科工作,安排、检查、落实科内职责范围的各项工作;

2.负责思想政治教育载体建设有关工作;

3.负责起草和修订各项学生管理规章制度;

4.负责开展思想政治教育工作,及时了解和掌握学生的思想动态,按照上级要求及时上报学生思想动态调研报告;

5.负责指导各系开展学风建设月工作及加强学风建设载体建设工作;

6.负责组织辅导员参加各级各类学习和培训,开展辅导员年终考核。选派辅导员或学生参加各级各类评奖、评优、竞赛活动;

7.负责全校性学生集会、大型会议等组织工作;

8.负责迎新工作及新生入学教育的整体规划工作;

9.负责制定学生军训方案和各项安全制度及军训的组织、协调工作;

10.负责国防教育的统筹规划工作;

11.负责根据《兵役法》规定和上级要求,认真落实大学生兵役登记和征兵工作;

12.完成上级交办的其他工作。

(九)学生工作处思想政治与军事教育科科员岗位职责

1.负责开展日常学生思想动态调研;

2.负责开展日常学生思想政治教育工作;

3.负责开展学生网络思想政治教育有关工作;

4.负责落实辅导员队伍建设有关工作;

5.负责与各部门协调迎新事宜及组织新生参加入学教育;

6.负责组织新生参加体检;

7.负责新生系服的定制与发放;

8.负责与各系、各部门协调军训相关具体事宜。组织新生军训,处理军训场地突发情况;

9.负责军训服装的定制与发放;

10.负责具体落实兵役登记和征兵工作,按规定做好大学生服义务兵役宣传动员工作;

11.完成上级交办的其他工作。

(十)学生工作处学籍与资助科岗位职责

1.负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历电子注册、学生学籍异动日常管理等工作;

2.负责学生学籍异动手续备案整理工作;

3.负责在校生学籍信息统计,配合其他部门完成各类学籍数据填报工作;

4.负责新生入学资格审核工作;

5.负责家庭经济困难学生的资格认定、信息统计、档案管理及相关数据网络平台填报工作;

6.负责国家助学金、国家励志奖学金的评选、监督及公示工作,配合财务处做好奖金的发放工作;

7.负责指导学生办理生源地贷款、贷款资格审核及协助财务部门资金发放等工作;

8.负责新生入学绿色通道的组织协调及办理资格审核工作;

9.负责指导各系开展受助学生励志教育、诚信教育工作;

10.负责学生各类临时困难补助的评定及发放工作;

11.负责入伍学生学费补偿贷款代偿的材料收取、材料报送及专款发放等工作;

12.负责省资助中心相关材料撰写、报送及省资助中心评估检查接待等工作;

13.完成上级交办的其他工作。

(十一)学生工作处学籍与资助科科长岗位职责

1.负责学籍与资助科工作,安排、检查、落实科内职责范围的各项工作;

2.负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历电子注册、学生学籍异动日常管理等审核工作;

3.负责在校生学籍信息统计,配合其他部门完成各类学籍数据填报工作的审核与提交;

4.负责建立完善学生资助工作规章制度和家庭经济困难学生档案管理制度;

5.负责组织开展国家奖助学金评定相关工作;

6.负责临时困难补助的评定发放工作;

7.负责省资助中心相关材料撰写、报送及省资助中心评估检查接待等工作;

8.完成上级交办的其他工作。

(十二)学生工作处学籍与资助科科员岗位职责

1.负责新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕(结)业生学历电子注册、学生学籍异动日常管理等具体实施工作;

2.负责学生学籍异动手续备案整理工作;

3.负责在校生学籍信息统计,配合其他部门完成各类学籍数据填报工作;

4.负责新生入学资格审核工作;

5.负责组织开展生源地助学贷款的贷款回执单收取、校内审核、贷款学生信息维护等相关工作;

6.负责指导各系对受助学生开展励志教育、诚信教育和感恩教育等工作;

7.负责入伍学生学费补偿贷款代偿的材料收取、材料报送及专款发放等工作;

8.负责新生入学绿色通道的组织协调及办理资格审核工作;

9.完成上级交办的其他工作。

(十三)学生工作处心理咨询室岗位职责

1.负责对全校心理健康教育工作进行中、长期规划,制定每学年、每学期工作计划并组织实施;

2.负责配合学校、各系部积极开展心理健康教育工作,推动学院、系部、班级心理健康教育三级体系的构建;

3.负责大学生心理危机干预工作,建立家长联系制度;

4.负责加强心理健康检测系统软硬件建设与维护,健全心理咨询室建设。做好心理健康教育官方网站的管理以及心理健康微信平台的维护,及时发布学生感兴趣、促健康、有意义的文章及活动主题;

5.负责开展大学生心理健康教育普查,建立大学生心理健康档案,掌握大学生心理健康状况,对有严重心理问题的学生进行重点关注、定期追踪。建立并适时更新全院学生心理档案,定期分类整理、报告学生心理健康状况,对有严重心理障碍的学生及时转介,必要时向有关部门反映情况;

6.负责定期组织对辅导员、班主任、学生干部进行心理健康教育培训与指导。组织开展心理健康教育相关政策、理论及工作实务的调研工作;

7.负责指导各系心理健康教育工作,组织开展心理健康教育系列活动。结合学院思想政治教育主题以及心理健康月、心理健康节等特殊日期开展各种形式的心理健康教育活动;

8.负责心理健康个案咨询与督导。开展个体心理咨询工作并对特殊个案进行研讨与督导,做好工作总结。组织开展团体心理咨询,根据学生心理动态、时事热点开展具有心理教育意义的团体心理咨询;

9.负责组织开展大学生心理健康教育慕课学习。结合教务处开展的《大学生心理健康教育》课程,组织新生进行网上慕课的学习并考核;

10.负责完成大学生心理健康教育教学工作,将课程、活动与咨询相结合,进行心理健康宣传与教育;

11.负责组织编辑《博达学院心理版》,丰富心理健康教育宣传和咨询途径;

12.负责指导大学生心理社团活动开展。指导阳光心理协会及各系心理健康部的心理教育和咨询;

13.负责积极开展心理委员培训工作,打造一支健康的、积极的、专业的,并定期汇报学生心理状况,能简单疏导学生心理问题的心理委员队伍。加强学生信息员队伍建设与管理;

14.负责大学生诚信档案建设工作;

15.负责学生工作处官方网站后台管理工作;

16.完成上级交办的其他工作。

(十四)学生工作处心理咨询室主任岗位职责

1.负责心理咨询室工作,安排、检查、落实科内职责范围的各项工作;

2.负责大学生心理危机干预工作,完善危机干预领导小组及家长联系制度做好突发事件处理工作。构建、实施并完善学院、系部、班级心理健康教育三级体系,统筹规划全校学生心理健康教育工作;

3.负责统筹心理健康检测系统软硬件建设与维护,健全心理咨询室建设。做好心理健康教育官方网站的管理工作;

4.负责定期组织对辅导员、班主任、学生干部进行心理健康教育培训与指导。组织开展心理健康教育相关政策、理论及工作实务的调研工作;

5.负责指导各系心理健康教育工作,组织心理健康教育系列活动;

6.负责大学生心理健康教育教学安排工作,将课程、活动与咨询相结合,做好心理健康宣传与教育工作;

7.负责个体心理咨询和团体心理咨询以及学生个案和心理咨询人员的督导工作;

8.完成上级交办的其他工作;

(十五)学生工作处心理咨询室科员岗位职责

1.负责落实每学年、每学期本科室工作计划并组织实施;

2.负责开展大学生心理健康教育普查,建立大学生心理健康档案,掌握大学生心理健康状况,对有严重心理问题的学生进行重点关注、定期追踪。建立并适时更新全校学生心理档案,定期分类整理、报告学生心理健康状况,对有严重心理障碍的学生及时转介,必要时向有关部门反映情况;

3.负责心理健康个案咨询与督导。开展个体心理咨询工作并对特殊个案进行研讨与督导,做好工作总结。组织开展团体心理咨询,根据学生心理动态、时事热点开展具有心理教育意义的团体心理咨询;

4.负责组织开展大学生心理健康教育慕课。结合教务处开展的《大学生心理健康教育》课程,组织新生进行网上慕课的学习及考核;

5.负责组织编辑《博达学院院报心理版》,丰富心理健康教育宣传和咨询途径;

6.负责指导大学生心理社团活动开展。指导阳光心理协会及各系心理健康部的心理教育和咨询;

7.负责积极开展心理委员培训工作,加强学生信息员队伍建设与管理;

8.负责大学生诚信档案建设工作;

9.负责学生工作处官方网站后台管理工作;

10.完成上级交办的其他工作。

 

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