为规范实践教学管理流程，保障写生教学活动顺利实施，艺术学院于2025年4月30日上午9：40在1501教室召开专题动员会议。艺术学院副院长刘松松副教授、辅导员王占利老师、各专业主任、任课教师及全体写生学生参会。

     会议伊始，刘松松副院长发表动员讲话，从多维度对即将开展的外出写生活动进行全面部署。制度规范层面，着重强调费用管理规范化与透明化，确保各项收支清晰可溯；安全保障环节，要求全体师生完成保险费用缴纳，同时强调严格遵守安全规章制度，落实安全责任，为写生筑牢安全防线。此外，刘副院长还着重鼓励师生以饱满的热情投入写生，在自然风光与人文场景中积累创作素材，提升专业技能，实现安全与专业收获的双丰收，全方位保障写生活动高质量、有序开展。

会议中，辅导员王占利老师立足安全管理与生活保障两大核心板块，提出系统化管理要求。在安全管控方面，明确划定行为红线，严禁学生擅自离队、进入未开放区域或危险地段，并建立每日健康状况定时汇报制度，全方位筑牢安全屏障；在生活保障层面，学院已与当地优质服务商达成合作，提前完成住宿、餐饮及交通等基础服务协议签订，严格把控生活设施及服务质量，确保符合安全标准。

为进一步提升管理效能，各专业以班级为单位组建安全小组，推选学习委员担任生活协调员，赋予其收集学生诉求、反馈突发状况、协同教师执行考勤管理等职责，构建起学生自我管理与教师专业指导相结合的良性互动体系。同时，学院搭建 “学生--学委--教师” 三级响应机制，明确要求所有问题须在30分钟内完成上报与初步处理，确保信息传递高效、应急处置及时。

此次2025年春季外出写生安全教育动员大会的顺利召开，为学院写生教学活动的有序开展提供了全方位保障与科学指引。从制度规范到安全管控，从生活保障到管理创新，一系列细致且务实的部署，不仅彰显了学院对实践教学的高度重视，更体现了对师生安全与专业成长的深切关怀。