根据国家、省有关部门关于印信和学历教育学籍管理规定，为使我校印章管理工作进一步规范化，更好地维护印章的严肃性和社会声誉，结合我校实际情况，制定本规定：

一、印章的刻制

（一）印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经学院董事会审核批准后方可统一雕刻。

二、学校印章使用规定

（二）凡使用吉林师范大学博达学院印章必须登记审批。填写用印内容、用印人、用印时间、批准人等情况，经部门负责人、学院领导签字批准方可用印。

（三）公文使用吉林师范大学博达学院印章应出示文件原稿，且有校领导签字方可用印。使用介绍信用印须经部门领导签字同意，严禁使用空白介绍信。

（四）以学校名义颁发的各种奖励证书需使用学校印章时，应以学校领导签发的文件为凭，证书内容应填全、写准。

（五）办理相关资格证书、校办企业界定及其免税、报表和提供有关证明等用印，应有学校领导签字或授权处长签字批准，签字应写全姓名，填准日期。

（六）学校内各单位印章必须由专人负责，各分院由分院办公室主任管理。处室由处室负责人管理。使用时要严格履行审批手续，不能随意存放或拿出保管地点。遇有机构变化，要及时将印章交到学院办公室。

（七）有关经济类合同书使用学院印章和法人印章，须经校长审批签字，原件交办公室留存一份。

（八）使用法人印章须经法人本人同意。

（九）相关部门因工作需要借用印章时，印章管理部门需派专人协同管理。

三、印章的保管

（十）印章由指定专人负责保管（财务专用章由财务处保管）。

（十一）印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

（十二）任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。

四、印章的注销

（十三）因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。

（十四）停用的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。

（十五）印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。

（十六）印章上交要有手续，销毁印章要登记《印章停用登记表》，并经领导人批准双人监销。

二、学校钢印使用规定

（十七）院长办公室负责毕业证书、学位证书验印。验印由学校证书审核部门提供验印名册，并经学校领导签字批准。毕业证书、学位证书内容要填全写准。原则上不单独验印。

（十八）学校证书审核部门应按学籍管理规定，认真把关，严格履行手续。验印名册应与毕业证书、学位证书内容相符，验印名册的项目应填全写准，并经部门领导签字批准。

（十九）毕业证书、学位证书验收时间必须与其有效日期一致，毕业证书、学位证书要点清核准，用印清楚。

（二十）办理学历证明、工作证、学生证等使用钢印，应由有关部门领导签字批准，并将毕业生和经办人员的姓名登记备案。

（二十一）建立验印档案。证书审核部门应把验印名册和验印登记簿等有关材料进行整理立卷，交档案室存档。

（二十二）学校钢印由学校办公室责任，专人管理，认真把关，实行用印登记制度，经核查不符合本验印规定以及手续不健全的，一律不予用印。

验印工作严禁营私舞弊。对严重失职、弄虚作假、蓄谋欺骗等违纪行为，一经发现，要追究有关人员责任，并给予严肃处