述职过程中，各部门部长对过去一年的工作进行回顾，总结取得的成果、经验和教训。根据工作目标和计划，对照检查各项工作的完成情况，讨论在工作中遇到的问题和挑战，分析原因并提出解决问题的方法和改进措施，为下一届团学联的工作提供指导。与会人员就述职内容进行提问、讨论和评价，促进信息的交流和思想的碰撞。