1. 各用人系、部根据需求向外事处报送由系主任和院长签署的“外籍教师需求申请表”（在外事处网站上下载）。需求表应在外教到校任教的前一学期的5月份或10月份之前提出。外事处根据申请表统计外籍教师的需求情况，开始外籍教师资源的查找工作并提出可供选择的外籍教师人选，将拟面试的人选的个人基本情况，简历及其他相关资料提交外籍教师考核小组审查（外籍教师考核小组由外事处和用人单位代表组成）。

2. 由外籍教师考核小组考虑确定面试名单。面试可根据情况分为电话面试，网络视频面试和试讲三种。

3. 外事处负责安排、通知外教面试/试讲，准备相关材料和设备（面试打分表，国际长途电话，电脑，试讲教室等）。

4. 由外籍教师考核小组成员分别表明对外籍教师的招聘意见，形成书面材料提交院长批示。 

5. 外事处根据院长批示的最终录用者名单和录用者的薪酬待遇方案，按照“外教管理办法”的有关规定与录用者草签聘用合同。外事处负责办理外教的相关来华工作手续，主要包括：来华工作许可、邀请函、工作签证。

6. 由外事处根据外籍教师的抵华日期安排住宿，接机等准备工作。

7. 用人单位负责在外籍教师抵华前提供课程表，教材，并与外籍教师保持联系，保证外籍教师的教学准备工作。

8. 外籍教师抵华后，由外事处负责接待，安排住宿，工资卡，借阅证，专家证和居留许可的办理，安排正式合同的签署。

本程序仅适用于全职外教的聘请。